トップページ > コラム > 営業スタッフの行動を可視化!GPSレンタルで業務効率を最大化する方法
外回り営業のマネジメントにおいて、「スタッフが今どこで何をしているか把握しきれない」「日報の内容と実際の走行ルートが一致しているか不安」といった課題を抱えている企業は少なくありません。
本記事では、GPSレンタルを活用して営業スタッフの行動パターンを把握し、劇的に作業効率をアップさせる手法について解説します。
1. 営業現場でよくある「見えないコスト」の正体
多くの営業拠点で、以下のような「目に見えないロス」が発生しています。
ルートの重複・無駄: 効率の悪いルート走行によるガソリン代と時間の浪費。
日報作成の負担: 思い出しながら書く日報は精度が低く、作成自体に時間がかかる。
サボり・私的利用の不安: 適切な管理がないことによる、スタッフの士気低下。
これらの課題は、感覚的な指導では解決できません。「位置データの可視化」こそが、効率化への第一歩です。
2. GPSレンタルが営業管理に最適な3つの理由
スマホアプリでの管理も可能ですが、あえて「GPS端末のレンタル」が選ばれるには明確な理由があります。
① 高精度なログと長時間バッテリー
スマホのGPSはアプリを閉じたり電波状況によって途切れたりしがちですが、専用端末は移動履歴の精度が格段に高く、バッテリー持ちも数日間〜数週間と安定しています。
② 「仕事用」としてのオン・オフの明確化
個人のスマホに管理アプリを入れることに抵抗を感じるスタッフは多いものです。
社用車やカバンに設置するレンタルGPSなら、プライバシーを守りつつ、業務中のデータのみをクリーンに取得できます。
③ 導入コストとリスクの低減
自社で購入・システム構築をすると数万〜数十万円の初期費用がかかりますが、レンタルなら必要な期間・必要な台数だけ月額費用で導入でき、故障時のサポートも充実しています。
3. 行動パターンの分析で作業効率はどう変わる?
GPSデータを蓄積・分析することで、以下のような具体的な改善が可能になります。
「勝ちパターン」の共有: 成績優秀な営業マンの移動ルートを可視化し、チーム全体のモデルケースにする。
エリア戦略の最適化: 特定のエリアに偏りすぎていないか、逆に空白地帯がないかを地図上で把握し、担当割を再編する。
急な依頼への迅速対応: 顧客から急ぎの連絡があった際、現在地が最も近いスタッフをリアルタイムで特定し、即座に指示を出せます。
4. 失敗しないGPSレンタルサービスの選び方
SEOで上位を狙う比較ポイントは以下の4点です。
リアルタイム追跡ができるか: 過去の履歴だけでなく、今現在の場所がわかるか。
レポート機能の充実度: 走行距離、滞在時間などが自動で集計されるか。
設置のしやすさ: マグネット付きで車両にすぐ取り付けられるか。
サポート体制: 設定方法やデータの見方を丁寧にレクチャーしてくれるか。
まとめ:次世代の営業管理は「データ」が鍵を握る
営業スタッフの行動を「監視」するためではなく、「頑張りを正当に評価し、無駄な労働を減らす」ためにGPSは存在します。
移動の無駄を削ることで生まれた時間は、新規開拓や顧客フォローに充てることができ、結果として売上向上に直結します。まずは1台から、その効果を実感してみませんか?
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